使用木质办公家具时，需要注意以下几点以确保其正确使用和保养：

避免生拉硬拽：在搬运或移动木质办公家具时，应轻拿轻放，避免生拉硬拽，以免损伤家具的结构和漆面。

注意环境温度和湿度：木质家具对温度和湿度敏感，应避免将其放置在极端潮湿或干燥的环境中，以免家具变形或开裂。

避免重物压迫：不要将重物放置在办公家具上，以防止长期重压导致变形。

正确清洁：使用适当的清洁方法，避免使用过硬的清洗工具或尖锐的办公用品挤压家具，以免留下疤痕。油渍、污渍等可以使用喝剩的茶、牙膏、蛋黄等方法去除。

避免阳光直射：木质办公家具不宜长时间暴露在阳光下，以免木质变形。

保持家具干燥：避免将家具放置在潮湿的环境中，以免家具膨胀、变形。

正确使用办公椅：避免长时间让办公椅靠背后仰，以免对背脊造成损害。同时，应避免长距离拖动滚轮转椅，以免损害滚轮。

注意桌面承载：办公桌在使用过程中需注意桌子上不能放置过重的东西，避免将桌面压弯。